De 1-3-5-regel
De 1-3-5-regel is een simpele manier om een realistische dag te plannen: kies één grote taak, drie middelgrote en vijf kleine, en meer niet. De mix houdt je bezig met iets wat telt en ruimt tegelijk het kleine werk op, zonder een takenlijst van dertig items.
- 1 groot
- 3 middelgroot
- 5 klein
Hoe de 1-3-5-regel werkt
- 1Kies één grote taak die de dag de moeite waard maakt.
- 2Voeg drie middelgrote taken en vijf kleine toe. Dat is de hele dag.
- 3Werk ze af, en laat alles voorbij negen wachten tot morgen.
Waar de regel vandaan komt
De 1-3-5-regel kreeg zijn naam van Alex Cavoulacos, medeoprichter van de carrièresite The Muse, in 2013, en werd later uitgewerkt in haar boek The New Rules of Work. Het inzicht was gewoon en eerlijk: als ze terugkeek op haar beste dagen, waren dat niet de dagen waarop ze veertig dingen wegwerkte. Ze hadden een vorm: één echte prestatie, een paar middelgrote dingen, wat snelle winst. De regel maakt van die vorm het plan in plaats van het toeval. Hij is bedacht door iemand met een echte inbox en een onvoorspelbare dag, en dat is deels waarom hij het contact met zo'n dag overleeft.
Waarom één, drie en vijf
Een platte lijst behandelt elke taak gelijk, dus die grote, belangrijke concurreert met een dozijn kleine klusjes en verliest vaak. De 1-3-5-vorm sorteert met opzet op grootte: één groot ding krijgt beschermde ruimte, een paar middelgrote taken houden de dag in beweging, en het kleine werk is op vijf gelimiteerd zodat het niet kan overnemen.
Het totaal, negen, is ook een limiet. Zodra de plekken vol zijn, is de dag gepland en wacht de rest. Dat is de bedoeling: een plan dat je afkrijgt wint van een lijst die je niet afkrijgt.
De fouten die hem plat slaan
De vorm helpt alleen als je hem respecteert. De veelvoorkomende manieren waarop hij instort:
- Elke dag alle negen vullen. De getallen zijn een plafond, geen quotum. Een rustige dag mag rustig zijn.
- Op inspanning sorteren in plaats van belang. Die ene grote taak hoort de belangrijkste te zijn, niet gewoon degene die het langst duurt.
- De vijf kleine de toon laten zetten. Kleine taken zijn lekker om af te vinken, dus ze worden stilletjes de hele dag. Doe die ene vóór de vijf.
- Alles doorschuiven. Verschuift dezelfde grote taak een week lang, dan is de eerlijke zet hem kleiner maken of laten vallen, niet blijven overschrijven.
Wanneer hij past, en wanneer niet
De 1-3-5-regel past als een platte lijst dat ene belangrijke ding steeds bedelft onder een dozijn kleine, en je een vorm wilt die het beschermt. De maten sorteren voor je.
Hij past minder als zelfs negen al te veel is om aan te kijken, of als je dag eigenlijk om één moeilijk ding draait in plaats van om een mix balanceren. Dan dient een kortere lijst je beter: de Ivy Lee-methode met een strikte zes, eat the frog met één eerste taak, of de dagelijkse drie.
Wil je een kleinere versie op je telefoon?
NanoDo is de drie-dingen-variant hiervan: een korte daglijst op je iPhone-lock-screen. Eenmalig €4,99, geen abonnement.