Die Eisenhower-Matrix

Der Name führt ein wenig in die Irre, und die ehrliche Geschichte ist interessanter. In einer Rede von 1954 gab Präsident Dwight D. Eisenhower einen Satz wieder, den er einem ungenannten früheren College-Präsidenten zuschrieb: 'Ich habe zwei Arten von Problemen, die dringenden und die wichtigen. Die dringenden sind nicht wichtig, und die wichtigen sind nie dringend.' Er zitierte jemand anderen und sagte das auch; er hat ihn nicht geprägt. Das 2x2-Raster, das heute alle zeichnen, kam Jahrzehnte später von Stephen Covey, der es als Zeitmanagement-Matrix in seinem Buch The 7 Habits of Highly Effective People von 1989 aufbaute. Das Prinzip ist also älter als Eisenhowers Rede, und das Werkzeug jünger als seine Präsidentschaft. Es die Eisenhower-Matrix zu nennen, ist eine ordentliche Kurzformel für eine Idee, die durch mehrere Hände ging.

Zwei Fragen ergeben vier Felder. Dringend und wichtig ist der Krisenquadrant: Fristen, Notfälle, Dinge, die du sofort tust. Wichtig, aber nicht dringend, das sind Planung, Vorsorge, Lernen, die Beziehungen und die tiefe Arbeit, die ein Leben prägen, sich aber nie von selbst bemerkbar machen. Dringend, aber nicht wichtig ist die Falle: Unterbrechungen, die meisten Benachrichtigungen, die Feuer anderer Leute, als deine verkleidet, und genau dorthin gehört das Delegieren. Weder noch ist die Zeit, die du still verlierst, ohne dich dafür zu entscheiden. Coveys eigentliches Argument drehte sich gar nicht um das Raster. Es lautete, dass die meisten Menschen in den zwei dringenden Feldern leben, den ganzen Tag reagieren und das eine Feld verhungern lassen, das die Dinge wirklich voranbringt, den Quadranten wichtig, aber nicht dringend. Die Matrix ist die Mühe nur wert, wenn sie Zeit in dieses zweite Feld verschiebt.

Die ganze Methode beruht auf einer Unterscheidung, die leicht zu sagen und schwer zu fühlen ist. Dringlichkeit ist laut: ein klingelndes Telefon, ein roter Punkt, eine Nachricht, die jemand als wichtig markiert hat, der nicht du bist. Wichtigkeit ist leise: Sie hat selten eine Frist, also wartet sie und wartet, während stattdessen die lauten Dinge erledigt werden. Sich selbst überlassen, fließt die Aufmerksamkeit zu allem, was am dringendsten ist, ganz gleich, ob es zählt, und genau so enden volle Tage, ohne dass irgendetwas Wichtiges angerührt wurde. Die zweite Frage zu stellen, ist das wirklich wichtig, ist der ganze Wert der Übung. Eine schnelle Art, sich die vier Antworten zu merken:

Die Eisenhower-Matrix ist ein Werkzeug zum Entscheiden, kein Alltagswerkzeug. Sie ist in einer Sache sehr gut, dir zu sagen, was deine Zeit verdient, und setzt dabei stillschweigend voraus, dass du es dann auch tust. Aber Sortieren ist nicht Tun. Sobald klar ist, was sofort zu erledigen und was einzuplanen ist, musst du die wichtigsten immer noch durch einen gewöhnlichen, unterbrochenen Tag tragen, und ein volles Vier-Quadranten-Raster ist mehr, als du an der Bushaltestelle auf deinem Handy offen haben willst. Hier übernimmt ein kleineres Werkzeug. Die Matrix entscheidet, was zählt; eine Drei-Dinge-App trägt die zwei oder drei, die du heute wirklich tust, dorthin, wo du sie sehen kannst.