Apple Reminders vs. Todoist
Apple Reminders und Todoist sitzen an entgegengesetzten Enden derselben Kategorie. Reminders ist kostenlos, in jedes Apple-Gerät eingebaut und tief mit Siri und iCloud verbunden. Todoist ist ein plattformübergreifendes Abo mit mehr Struktur, schnellerem Erfassen und echter Zusammenarbeit. Nimm Reminders, wenn du ganz bei Apple bist und es kostenlos und einfach willst; nimm Todoist, wenn du es auf Android oder Windows brauchst oder ein System betreibst, das Reminders nicht fassen kann.
| Apple Reminders | Todoist | |
|---|---|---|
| Preis | Kostenlos (vorinstalliert) | Kostenlose Stufe; Pro $5/Monat ($60/Jahr) |
| Plattformen | Nur Apple | iPhone, Android, Windows, Mac, Web |
| Siri & Ökosystem | Tief integriert (vorinstalliert) | Teilweise |
| Struktur | Listen, Tags, intelligente Listen, Teilaufgaben | Projekte, Labels, Filter |
| Schnelles Erfassen | Gut (über Siri) | Spitzenklasse |
| Zusammenarbeit | Geteilte Familienlisten | Volle Team-Freigabe |
| Plattformübergreifend | Nein | Ja |
Kostenlos und vorinstalliert gegen plattformübergreifend und kostenpflichtig
Reminders hat zwei Vorteile, die Todoist nie erreichen kann: Es kostet nichts und es ist schon auf dem Telefon, verwoben mit Siri, dem Sperrbildschirm und iCloud. Für alle, die ganz bei Apple sind und einfache Listen und Spracherfassung wollen, lässt sich dem schwer widersprechen. Todoists Vorteil ist Reichweite und Tiefe. Es läuft auf Android, Windows und im Web, deine Liste folgt dir also über Apple hinaus, und seine kostenlose Stufe ist leistungsfähig, während Pro für 60 Dollar pro Jahr die stärkeren Funktionen ergänzt. Wenn all deine Geräte von Apple sind, gewinnt Reminders meist schon beim Preis; sobald eines es nicht ist, ist Todoist die naheliegende Antwort.
Wie viel Struktur brauchst du
Reminders ist leise erwachsen geworden. Es hat inzwischen Tags, intelligente Listen, die über alles hinweg filtern, Teilaufgaben und geteilte Familienlisten, was die meiste private Nutzung bequem abdeckt. Todoist geht weiter für Menschen, die ein echtes System betreiben: Projekte und Unterprojekte, Labels und gespeicherte Filter, Datumsangaben in natürlicher Sprache wie 'jeden zweiten Dienstag' und einen Produktivitäts-Score, den manche lieben und andere ignorieren. Wenn dein Tag eine Handvoll Listen ist, reicht Reminders völlig. Wenn du viele parallele Stränge verwaltest und sie nach Kontext aufteilen willst, zieht die Struktur von Todoist klar vorbei.
Which should you pick?
Für die meisten Apple-Nutzer ist Reminders schon genug: Nimm es für kostenlose, vorinstallierte, tief mit Siri verbundene einfache Listen. Nimm Todoist, wenn deine Geräte nicht alle von Apple sind, wenn du zusammenarbeitest oder wenn du mehr Struktur und das schnellste Erfassen willst und gern jährlich zahlst. Todoist ist seinen Preis erst dann wert, wenn die Liste über das hinauswächst, was Reminders fassen kann.
A third option
Beide behandeln eine To-do-Liste als Speicher: einen Ort, um alles aufzubewahren, was du vielleicht tun könntest. Wenn dein Problem das Gegenteil ist, dass schon alles gespeichert ist und nichts davon erledigt wird, ist NanoDo die dritte Option: keine größere Kiste, sondern eine kürzere Frage. Drei Dinge am Tag auf deinem Sperrbildschirm, kostenlos nutzbar, mit Pro einmalig für €9,99.